小米用15位高管团队,管理了2万人

2020-11-10 11:08 Purler
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小米用15位高管团队,管理了2万人



如今小米公司成为了互联网企业关注的焦点,它的发展是突飞猛进,让人目不暇接,小米的发展值得研究。雷军的小米管理术会选员工很重要,小米公司在初期刻意混淆了层级。
小米是2010年创立的新兴科技公司,他的成功和创始人雷军息息相关。雷军在大学毕业以后,最先开始的自主创业,而之后他加入了金山公司,之后凭借自己的努力成为了金山的CEO带领金山快速发展,后来他辞去了金山 CEO的职位在2010年创办了小米,小米到现在为止仅有10年的历史,但是这家公司的发展超过了很多人的想象。小米成立以后的主营业务就是智能手机,小米对我国手机行业的影响很大。
小米公司一开始是各个部门Excel在做统计,每个部门打开电脑后就对数字,这就是小米的流程管理。一个一年生产几千万台手机的公司,管理流程竟然是这样的。雷军从那一刻开始,就立下决心,要做好管理流程。
他发现华为在管理上的核心竞争力之一,就是它有一套完善的IPD管理系统,也就是集成产品开发。雷军是眼红的,华为手机的发布时间基本上都是固定的,明年哪一天发布就一定是哪一天,甚至会提前发布。
雷军就明白了:华为的强大,是因为有强大的IPD系统支撑着,小米一开始连基本的管理流程都没有。这就是业绩导致的业障。

接着三板斧:
1、让工程师加班加点做内部管理系统,特别是:人力资源、财务、供应链系统;
2、在财务部之外又加了两个部,参谋部和组织部,让人才的能力和组织的能力同事发挥作用。
3、要求中高层死盯着华为的管理系统,中基层所有人都要对自己的管理流程非常熟悉,没有管理系统思维的人,Say Goodbye。
至此,小米走上了一条管理系统化的道路。



小米为了组织发展处心积虑的布局


当今,几乎所有的500强都有着复杂的业务和组织架构,但凡经营规模和涉猎的版块多一点,那动辄就是上百甚至数百位高管了。
像碧桂园,年初的时候重新任命了38位高管;像沃尔玛,一次性裁掉中国的30位高管... ...
但小米,高管总共也就15位,放在其他企业,都不够塞牙缝的。
为什么小米要控制高管人数?这背后都是组织发展方面的考虑:
1、杜绝过度协作:
你要提高你参与的协作的价值和效率。研究表明,管理不善的会议是组织中最大的时间消耗。就算你不能控制参加会议的人,你也可以让他们更有效率,比如,你可以请领导在开会前,给参加会议的人发一份会议流程表,或者一份可以让大家了解会议内容的文件,来对会议做一个简要的说明。在任何关系或者团体中建立早期的规范十分重要。如果你只是一味等待,问题将更难解决。
2、有组织的混乱:
稳定,有些时候是一种诅咒,大家都活在安逸中,不慌不忙解决问题,这样会降低组织的战斗力,保持高战斗力的方法,就是让所有人肩上都有压力。
这样才能随时准备跳上新趋势,抓住新机会。
用游戏的思维来想就知道,但凡没有了己方英雄亲力亲为的带线,全要仰仗小兵去推平对面的基地水晶,考验的东西太多了。你不仅要保证小兵有足够的攻击力、防御力;还要清楚地让小兵知道自己的方向在哪,别绕了一圈还在原地踏步;最重要的是,小兵必须得有足够坚定的自驱力,不能被草丛的花鸟鱼虫给吸引。
看起来,小米高管团队很精练,很酷,但这其实是更凸显了仅有这这几位高管极强的管理能力,以及整个小米全体上下的凝聚力。


组成15位高管团队
个个都是武林高手


这些年,雷军一手组建起来的小米版复仇者联盟,前前后后大概引进了近十位行业大佬,不管是曾经的对手,还是圈内知名大佬,雷军都像是一坛美酒,所到之处,没人能拒绝。
坊间有个传闻,手机界的大佬,除了余承东,其他人都已加盟小米,可见小米的全明星阵容。
雷军也发微博表示:小米最近每个月都有高管加入,有人误以为小米有很多高管,但其实小米的高管,除了创始人我以外,仅有15位高管。”目前小米的员工人数20000人左右,仅有15位高管在管理,每个人要管理的事情非常多,与之匹配的,是小米的组织结构调整。
2019年刚开年,小米就宣布组织调整。放弃创业之初“CEO→部门负责人员工超级扁平化管理架构,设立10个员工等级,和层层的汇报关系。
15位高管,也可以通过层层的管理结构,把小米的效率和产出都带上去。


兵马未动,粮草先行
高效组织,就要有系统保障


小米总部五彩城附近有个小区,叫作「橡树湾」, 那些从小米创立之初就跟随的员工,当成功上市后,实现财务自由,有一些老员工就都在这买了房子。
同样是在10号这天,小米集团又一次宣布奖励计划,奖励合共1067.24万股奖励股份,予579名选定参与者。
高管团队数量虽然精炼,却依旧能够将超过2万人的团队越做越好,且进步神速,很大部分原因,就在于小米从不吝啬对员工的激励政策。
说实话,小米是为数不多能把股权激励用得这么炉火纯青的,把员工变成公司的主人,培养创业精神,不将公司的发展寄托给管理层。
此前有采访,问雷军对于频繁外聘高管人员一事,雷军表示:
第一,小米是内部提拔为主,外部空降为辅,内部提拔的比例超过80%
第二,小米新的10年要以团队和人才为核心,要放下已取得的成绩,重新创业。
从另外一个面来说,充足激励,也是一种放大「逃离成本」的方式,给予合理且有激励的回报,员工的逃离成本就会很高。做企业,做产品,并不是我认为产品是好的,就埋头苦干,或许市场没有这个需求呢,市场和消费者没有这个需求,即使我埋头苦干,再好的产品也必将被淘汰。(毕竟小米手机没有技术支撑,因此,再好的产品也是在别人好技术之上做成的,在别人技术上做成的好产品,消费者认可度很低。)因此,小米公司的生存之道“顺势而为”,意思是顺从市场和消费者的需求去做产品。

十个方法

01、团队第一,产品第二

创业成功最重要的因素是什么?

最重要的是团队,其次才是产品,有好的团队才有可能做出好产品。面对我们这家刚起步的创业公司,有些面试候选人还会犹豫,这时候怎么办?

雷总和我们创始人团队,轮番上阵面谈,有很多都是一聊就近10小时。小米手机硬件结构工程负责人第一次面试是在雷总办公室,从中午1点开始,聊了4个小时后憋不住出来上了个洗手间,回来后雷总说我把饭定好了,咱们继续聊聊。后来聊到晚上11点多,他终于答应加盟小米。

过后他自己半开玩笑说:赶紧答应下来,不是那时多激动,而是体力不支了。

02、创始人最重要的工作之一就是找人

在小米成立第一年,雷总花了绝大多数时间做的事情就是找人!

其中搭建硬件团队花了最多时间。因为我们刚开始的几个创始人都来自互联网行业,不懂硬件也没有硬件方面足够的人脉。

在第一次见到现在负责硬件的联合创始人周光平博士之前,我们已经和几个候选人谈了两个多月,进展很慢,有的人还找了“经纪人”来和我们谈条件,不仅要高期权而且还要比现在的大公司还好的福利待遇,有次谈至凌晨,雷总、林斌(联合创始人、总裁)和我都觉得快崩溃了。


03、合伙人制:8个各挡一面的合伙人

创业其实是个高危选择,大家看到成功的创业公司背后都倒了一大片。不少今天很成功的企业,当初都经过九死一生。

比如说阿里巴巴,马云带领团队1995年做中国黄页,失败!接着1997年做网上的中国商品交易市场,算是阿里巴巴雏形,还是失败了!阿里巴巴今天的商业帝国,大家看到淘宝、支付宝和天猫等明星产品,其实最有价值的是背后的团队,尤其是马云和他的18个联合创始人。

做老板的要负责把整个班子团队搭好,小米今天的合伙人班子在今天是各管一块,如果没有什么事情的话,基本上都不知道彼此在干吗,也不会管彼此。大家都是自己的事情自己说了算,这样保证整个决策非常非常快。

04、用最好的人:一个靠谱的工程师顶100

员工招聘上,我们的做法是,要用最好的人。我一直都认为研发本身是很有创造性的,如果人不放松,或不够聪明,都很难做得好。你要找到最好的人,一个好的工程师不是顶10个,是顶100个。

所以,在核心工程师上面,大家一定要不惜血本去找,千万不要想偷懒只用培养大学生的方法去做。

最好的人本身有很强的驱动力,你只要把他放到他喜欢的事情上,让他自己有玩的心态,他才能真正做出一些事情,打动他自己,才能打动别人。所以你今天看到我们很多的工程师,他自己在边玩边创新。

我看到乔布斯的一句话,非常震撼:“我过去常常认为一位出色的人才能顶两名平庸的员工,现在我认为能顶50名。我大约把四分之一的时间用于招募人才。”据说乔布斯一生大约参与过5000多人的招聘,组建由一流的设计师、工程师和管理人员组成的“A级小组”,一直是乔布斯最核心的工作。

05、寻找最合适的人:要有创业心态

在小米创办四年后,我们市场估值100亿美元,业界把我们看作创业的明星公司。但在这种前提下,我们找人依然花费巨大的精力。主要因为我们想找的人才要最专业,也要最合适。

最合适,则是他要有创业心态,对所做的事情要极度喜欢。员工有创业心态就会自我燃烧,就会有更高主动性,这样就不需要设定一堆的管理制度或KPI考核什么的。

创业心态有时更通俗地说就是热爱,如何持续激发团队的热爱?首先,让员工成为粉丝。其次KPI。小米内部确实是没有KPI的。但是没有KPI,不意味着我们公司没有目标。

小米对于这个目标怎么分解呢?我们是不把KPI压给员工,我们是合伙人在负责KPI的。但我们定KPI来讲,都是定一个数量级,比如说今年要卖4000万台,不会去约定如果你完成A档、B档、C档,我就给你一个什么样的奖励。

我们销售团队今年定了4000万,突然间干到了5000万,然后立刻拿出一笔钱给大家发了去马尔代夫度假?我们不会干这样的事情。在定KPI的时候,其实更多是来判断一个公司增长规模的阶梯,我到底到了哪个阶梯上,因为我们把这个信息测算清楚以后,要分配调度资源。相比结果,小米更关注过程。员工只要把过程做好,结果是自然的。


06、天理即人欲:给足团队利益,让员工

团队的激励,就是一个字。让员工爽就好,不要追求什么条条框框,也不要生搬硬套。比如说小米的方法也许适合你,也许不适合你。其实最根本来讲,我们做企业的管理者,能不能真的把姿态放得更低一点,去跟你的员工打成一片,听听他们到底想怎么爽,怎么给予他们参与感、成就感,怎么给予他们足够的激励。无外乎就是爽,员工爽,他就会自我燃烧。

雷总感触最深的一句话是王阳明的“天理即人欲”。我觉得让人爽的这个问题,如果你愿意去想的话,每个企业都能想明白,主要是看你舍得不舍得的问题。雷总创办小米的时候,心态很平和、很开放。

他已经做了20年企业,早已功成名就,有名有钱。在做小米之前,也是中国最著名的天使投资人之一,不缺钱不缺名。不管大家相信不相信,他做小米是梦想驱动的,就是他想做一个足够伟大的公司,一件足够伟大的事情。所以在这种时候,从合伙人到我们核心员工,都给了足够的利益上的保证、授权和尊重。

我看了很多公司,他只跟你说有期权,都是到了临近上市的时候,才跟你说你的期权是多少。但雷总跟我们合伙人、核心员工一进来就讲明白,把很多事情都摆在桌面上。今天人才竞争这么激烈,没有足够的利益驱动,纯粹讲兄弟感情的话,其实很难。

07、解放团队:忘掉KPI,组织结构扁平化小米内部讲忘掉KPI,我们没有KPI,这个背后是以用户反馈来驱动开发,响应快速。

比如我们MIUI的开发,MIUI的设计师、工程师内部全部泡论坛,我们每周快速根据用户的意见来迭代。甚至内部奖励,不是老板今天心情不错,然后说你做得好,而是全部依靠用户票选出来,大家公认的好设计才是好。这种力量是循环互动的,当你很认真地对待用户的时候,用户也会用心对待你。有玩者之心的团队,才会真正爱自己的产品,爱自己的用户,这才是解放团队真正的核心。

对互联网时代的公司来讲,要走群众路线,你要鼓动大家的积极性,要鼓励大家创新的时候,如果都是那种层层汇报的架构,比如有五六层、七八层的层级架构,大家怎么可能会有创新性?

我要作一个决策,我说了不算,我要跟七八个领导作汇报,要等两三个月之后才有意见的回复,工程师怎么会有胆量创新?我们很多用户都能够知道某个功能是某位工程师做的,那个模块是另一个工程师做的,用户有吐槽,这个工程师就说这个问题反馈我们看到了,会立刻去改。

所以在小米研发层级结构是基本三级,一层是员工,一层是核心主管,一层是合伙人,只有这三层。特别是研发部门也不会有正经理、副经理,不会搞得非常复杂。

我们要做整个互联网转型的时候,一定要由内而外,先把我们的产品架构和我们的组织结构给梳理好。

08、让员工成为粉丝,让粉丝成为员工

粉丝文化首先让员工成为产品品牌的粉丝。

每一位小米员工入职时,都可以领到一台工程机,要当作日常主机使用;其次,让员工的朋友也成为用户,每位小米员工每月可以申领几个F码(F码,Friend Code,朋友邀请码,在小米网上的优先购买资格),送给亲朋好友,让他们也使用起来;最后,要和用户做朋友。

对于使用自己的产品,很多传统企业是兔子不吃窝边草。在小米,我们甚至开玩笑说“让丈母娘也要用好自己的产品”。

小米内部不仅要求让员工成为粉丝,甚至还尝试让粉丝成为员工。小米新媒体运营团队,很多都是从粉丝中招聘过来的。

不少用户在现场体验过小米之家的服务后,会选择申请来小米工作。他们说小米的服务和别人不一样,像对待朋友一样,用心而且氛围轻松。小米之家杭州站的店长本来就是一名资深米粉,论坛ID是著名的“白板啸西风”,后来加入小米,并做到了店长的岗位。

09、人比制度重要:让员工发自内心热爱工作

传统做客户服务都强调制度,但是对于小米的客户服务,我认为,人比制度重要。

我们的客服部门主管,她做了十几年的客户服务工作,经验非常丰富。2012年,小米的业务飞速发展,用户数量迅速爆发,客服工作也随之迅速“压力山大”。这位主管的到来,为我们的客服团队带来了非常宝贵的经验。不过很有意思的是,她第一次来向我汇报工作计划时,一进我的办公室就把我吓到了:她抱进来厚厚一沓的纸。原来那是她非常认真地总结了过去小米所有的客服数据、工作报表,然后根据这些数据和她对我们小米的业务增长预期,做出了多达好几十页客服的未来改进计划。

我花了一个下午好不容易看完,对她说:“做客户服务这件事情,你是专业的,我是业余的。你搞得这么多图表和计划,说实话我看得不大懂。你专业,你自己懂就好了。咱们能不能不要这么多KPI数据?我只给你一个指标:怎么让你的小伙伴发自内心地热爱客户服务这份工作?”


10、人是环境的孩子:用环境塑造人

我们每个人都可能会在荒郊野外随地吐痰,但是当我们穿上西装打上领带到铺着红地毯的酒店里去的时候,就没人会这么做了,这是环境给人的暗示。

当我们的服务人员在小米之家工作的时候,他们每天统一换上充满青春气息的小米T恤或者外衣,他们自然而然地就会在面对用户时展现出积极青春的笑容。一般售后维修中心的那种大家面无表情走流程,客户着急,工作人员却无所谓的场景,在小米之家是看不到的。这和制度无关,用制度规范出来的“服务”,是假的,用环境塑造出来的服务,是真的。

小米之家的内库要求不但干净利落,还要美观大方。小米之家的内库虽然不对外人开放,但是那里是小米之家的员工每天都要去工作的地方。漂亮的柜子、漂亮的盒子,还有绿色植物、咖啡机和一些精致的摆件……这样的内库,让每个在小米之家工作的员工都能感觉到身心愉悦。

让员工身心愉悦不仅仅是给员工更好的福利这么简单。当员工在一个工作环境非常舒适漂亮的地方工作的时候,他有他自己漂亮的换衣间,高端大气上档次的咖啡壶,整洁明亮的内库,员工会从内心感觉到他所做的这份工作所需要的那种品质。

我们提供给一线服务的员工干净整洁的工作环境,这样的工作环境,让大家日常去体会“美”的存在。并且,为了持续地在这样的好环境中工作下去,他们会自然而然地养成好的习惯,来维护这个环境。因此,当小米之家的员工工作的时候,他们会自觉地把内库收拾得干净和整洁;当小米的客服员工在交接班的时候,都会把办公卡位收拾整齐,把椅子摆放好了再离去。







自主研发系统

  人事、考勤、薪资、餐饮、门禁、计件、巡更、验厂、访客系统等。

  • 人力资源OA工作流:

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  • 战略人力资源管理:

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  • 手机APP—企员通:

  员工沟通平台、系统信息平台、内部学习平台、个人自助查询平台、企业文化平台。

  • ERP管理系统:

  行政办公、销售管理、计划管理、采购管理、工程管理、生产管理、委外管理、品质管理、仓库管理、 应收应付、固定资产、总账管理、成本核算等。

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