搭上时代“高速车” 把人力资源数字化

         传统的人力资源管理中，HR人员大多都被统计考勤、薪酬计算、工资发放等最原始、初级的内容所“填满”。比如说：发工资单这项，有超过80%的公司，尤其是中小型企业，仍然选用最原始的纸条版工资单发放形式—HR每月打印出excel版的工资单，然后剪刀剪成小纸条，折叠并用订书机订下，找个没人的时候偷偷的塞给员工。

         据研究表明，当枯燥的数据统计工作占到人力管理日常工作的 35% 以上时，HR 将很难有精力进行其他人事管理活动，企业人力资源管理部门执行力和工作效率的下降，将直接影响企业的决策制定和战略部署。

         中国的人口红利正在消失，企业正在面临日益严重的人才缺口，因此对外部人才争夺、内部人才的培养以及对核心人才的保留都比以往任何时候更加关注。利用人力资源管理软件，HR将可以从这种繁杂的事务性工作中接解脱，更好的将精力放在决策和部署战略上，提升企业整体的管理效益。

         综上所述，在人口红利渐渐失的如今，人力资源管理的转型之路便是利用人力资源管理软件提升管理效益，解放HR人员的“潜能”，由内及外的实现改革。

         人力资源管理信息化进程三步走

         首先，从行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理入手，提高人力资源的工作效率。上述三部分工作会占用管理者大量时间，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，人力资源信息化首要解决的是工作效率的问题。

         其次，从招聘管理、绩效管理、培训管理三个方面规范人力资源管理的业务流程。只有在对人力资源管理相关工作职能完全覆盖并划分清楚后，才能对其具体的流程进行优化。最后，才是从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。如果企业人力资源的信息化还没有实现网络化，基础数据分散，不能共享，那么距第二个步骤就比较远了。网络环境下的招聘、绩效、培训都是流程管理的组成部分，都要求操作人员必须熟悉网络下的应用，前提是本单位已经在网络环境下建立了良好的基础数据库并应用良好。

         人力资源管理信息化解决方案5要素

          1、 符合企业发展战略要求的人力资源规划：一方面将企业发展战略的远景、使命和发展方向以及未来对各职能的要求转化分解成对企业人力资源的具体需求；另一方面根据战略对人力资源的需求安排相应的人力资源管理活动，通过招聘、人员配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理以及员工发展等具体活动的组织和计划手段来满足人力资源管理需求。

          2、 科学、有效、量化、可操作的绩效考核体系：绩效考核的指标与公司的目标密切相连；绩效考核的结果与薪酬体系及员工的晋升、降职、淘汰、培训、职业发展挂钩。

          3、 符合科学标准的薪酬体系：激励性薪酬体系与绩效考核体系挂钩；保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引优秀人才；对员工的贡献给予相应的回报，激励保留员工。通过薪酬机制，将短、中、长期经济利益结合，促进公司与员工结成利益共同体关系。

          4、 战略性人才开发培训体系：利用培训积分等管理方法提供一个清晰的路径和方法，帮助人力资源部门把精力和资源放到那些对企业的未来至关重要的岗位上；使企业为招聘/筛选/晋升，培训/发展，固定/浮动薪酬等人力资源项目建立战略重点，确保能够提供符合企业战略需求与价值体系的人才；使企业的培训工作充分体现针对性、系统性，培训效果理想。

          5、 梳理人力资源管理流程，完善人力资源管理功能：通过人力资源管理体系中的各部分——组织机构管理、职位管理、招聘管理、员工管理、劳动关系管理、绩效考核管理、薪酬福利保险管理、培训管理及人力资源决策与分析等，协助企业搭建现代人力资源管理架构，完成人力资源战略管理的整体流程设置，实现人力资源部门与业务部门的管理互动、上级与下级的沟通、公司内部与外部联系，最终实现企业人力资源管理的战略目标。

          智跃人力资源管理系统在引进消化国外先进的人力资源管理思想与方法的基础上，着眼于企业的管理特色和实际需要，依据多年来对人力资源管理的研究与实践经验，建立以人事管理为基础，以战略管理为目标，以绩效、薪酬管理为核心，集组织机构管理、人事信息、考勤管理、薪资福利管理、培训管理等功能，与业务管理于一体的、专业化的人力资源管理体系，解决人力资源管理难题，实现人力资源管理科学化。

         人力资源管理方案以智跃软件平台为支撑，人力资源管理套件提供的业务服务来完成人力资源管理业务数据处理，以OA工作流引擎来驱动人力资源管理的业务流程，在企业各相关部门间协同运作，建立一体化的人力资源管理业务系统。

        它的独特之处在于，可以帮助企业整合人力资源各要素，建立专业化、个性化、信息化的人力资源管理平台，完成从组织机构、定岗定员、招聘、培训、绩效考核、薪资福利到人力资源成本等全过程的管理体系，激发人才潜能，降低人力成本，实现人力资源对企业的价值