数字时代触达人事管理新领域

2023-09-08 16:03
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数字时代
触达管理新领域
-数字化人力资源管理-

产业数字化和智能化正处于蓬勃发展的爆发期,以互联网、云计算、大数据、物联网、5G和人工智能为代表的数字技术为数字经济注入了新的动能,不断孕育着新的领域应用。数字经济时代,组织的发展高度依赖于人才的参与,人才是最为重要的增长动力之一。从人力资源管理的角度来看,数字经济有助于从根本上改变组织的运营方式,优化内部资源,实现更为敏锐的洞察力,帮助组织解决业务上的问题。那么,人力资源该如何着手拥抱数字化,开启新的局面呢?


创新的人事与事务


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员工数字化
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通过大数据,我们可以判断员工的培训情况、员工的个性、员工的价值取向等信息。无论是有意的还是无意的,数据无时不在,根据这些零散的数据进行分析,得出结论,对员工的知识技能进行识别,再进行分配岗位。员工的工作数据又可以成为员工职位晋升、薪水增加的依据。组织甚至可以通过大数据的分析,判断员工是否有离职的倾向等。通过对员工进行大数据分析,可以让人才盘点工作、职业发展规划、个性管理更加精准。



02

工作数字化


传统的人事工作被认为繁琐、不便移动、处理时间过长。然而,在大数据时代,一切都可以互联,以往的线下工作可以通过大数据技术实现完全线上工作。


在招聘环节,选拔人才的渠道更加多样化。组织可以通过移动招聘、微信内推、直播带岗等方式灵活地选择和雇佣人才。此外,通过大数据分析构建岗位资格表,与岗位需求对标,描绘人才画像,搜索人才数据库和招聘平台中的申请者信息,并通过智能匹配评估其匹配度。


绩效管理方面,人力资源数字化软件可以帮助制定排班系统,跟踪员工进度,提醒员工完成任务,并采集员工的打卡数据。借助人工智能人脸识别技术,还可以分析员工的工作状态和情绪波动等因素,一旦异常出现,人力资源部门能够迅速响应,实现对员工的服务。对于绩效排名较低的员工,组织可以通过大数据软件匹配适合他们发展的岗位,制定个性化的培训课程和职业发展路径,实现员工和岗位的动态匹配。


培训方面,组织可以利用数字化技术实现员工24小时培训。员工无需在工作时间或休息时间被动参加课堂培训,而可以自行安排时间进行在线学习和参加在线考试。通过后台大数据的收集,可以分析员工的学习进度,并及时更新课程,助力员工全面成长。


在薪酬管理方面,人力资源不再仅仅是组织发放薪酬的代言人,而是可以智能地寻求福利与薪酬激励的最佳方案。例如,员工可以通过在线完成培训考试,根据排名获得虚拟货币奖励,这种货币可以在数字平台上兑换员工喜欢的商品。通过大数据的干预和调整,组织可以清楚地了解员工的喜好,实现精准匹配。


在员工关系管理方面,数字化平台可以快速审查劳动合同,发现纰漏并提出预警,并为可能发生的劳动争议提供最优解决方案。更重要的是,数字化技术还可以帮助组织对员工进行EAP、员工关怀等干预措施,例如数字化平台可以与专业心理医生联接,为焦虑的员工提供在线心理疏导,定期推送相关文章、举办在线心理讲座等,进一步促进劳动关系的和谐稳定。



战略选择的创新


01

战略与管理相统一


可以说,数字化人力资源是组织数字化战略落地的关键环节,数字化人力资源管理应运而生,以满足组织对数字化战略的需求。数字化人力资源管理的具体体现在数字化人才管理方面,通过技术赋能,使内部员工深刻理解数字化转型的必要性,提升员工的数字化能力,熟练运用数字化工具来开展工作。

02
打造数字化场景

在数字化时代,人力资源管理更需发挥引领者和变革者的角色,应采取积极的预见性举措,主动改革,并以创新的数字化工作来构建数字化职场,推动企业的数字化发展。


首先,致力于培养卓越之人。组织应当着重培养一批具备数字化素养的高素质员工,从而引领整个组织内部员工向数字化转型迈进。面对组织数字化战略的转型,人力资源部门无法被动地需求和运用,而是应主动塑造数字人才成长的平台。


其次,提升员工的数字化体验。电竞游戏之所以让人着迷,是因为在游戏场景中,玩家可以身临其境,一步步通关,在游戏世界中感受到新鲜感和成就感。组织应提升员工的数字化体验,通过数字化场景为员工创造。举例来说,对于新员工入职,工作环境可能会让他们感到陌生甚至有些恐惧。组织可以为员工打造一个数字化场景,让新员工介绍自己、了解企业,并进行入职后第一天的工作,甚至包括与上级的互动、与导师的沟通。此外,数字平台可以根据大数据匹配新员工与校友、同乡、同星座或同血型的同事,增加亲切感,让新员工更愿意融入这个陌生的组织。这样的融入将变得亲密和熟悉。另外,新员工的部门领导可以通过在线计划关注新员工的工作状况,通过大数据为领导提供员工的后台数据,有助于领导快速了解新员工的个性、技能等。通过数字化平台,可以加强员工与同事和上级之间的平等沟通,以目标引导员工行为,为员工设定衡量目标的周期,提供达成目标的学习路径和内部学习榜样,进行更专业的绩效面谈等,为团队成就助力。

最后,构建数字化文化。数字化职场更需要一个协同、多元且去中心化的数字型生态组织,这需要通过数字化架构和设计来实现,更需要通过数字化来推动和引领变革。






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