优化研究企业人力资源管理

2024-01-04 17:51
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优化研究企业

人力资源管理

MANAGEMENT OPTINIZATION


企业在生产经营过程中,随着规模的持续扩张以及所面临市场竞争压力的持续加大,不少企业在自身的管理上面临着新的形势。尤其是在自身的人力资源的使用以及管理上出现不足之处,有的人力资源工作体系构建不完善、管理结构设置不科学,管理模式以及措施制定不够合理,已经难以适应企业战略发展的实际需求,更难以为企业建立多样化和全方位的发展支撑。因此,对于现代企业的经营管理来说,应该高度重视人力资源的重要作用,对整个人力资源体系进行系统的梳理分析、规范优化,实现管理模式的整体革新,推动企业自身软实力以及市场竞争力的持续提升,进而为企业经营发展壮大提供战略支撑。


人力资源管理的内涵及特点


人力资源管理工作,作为现代企业的重要管理内容,主要是采取科学的管理手段和管理方式,对企业内部的人力资源进行科学规划、合理配置,以及培训开发、考核激励等,通过多种手段的应用来增强企业员工的能动性、创造性、积极性,进而带动实现员工个体人力资源效能的释放,为企业创造更大的价值,推动企业实现更好更快的发展。人力资源管理,主要有以下几方面的明显特征:

第一,需要坚持以人为本的理念

人本化的思维理念是企业人力资源管理的基本准则要求,在人力资源管理中应该充分关注员工的个人发展,高度重视员工在企业经营发展中的重要作用,工的发展作为企业发展目标实现的重要基础。

第二,具有较强的专业性

人力资源管理的管理对象是员工,作为人的管理相对来说有着更强的专业性,而且更加注重管理过程中的实践和操作,因而进行人力资源管理工作有着较强的专业性,需要结合企业自身经营管理的实际情况,来针对性地建立人力资源管理体系,进而为企业的经营发展强化基础保障。

第三,人力资源关乎企业发展战略

现代企业人力资源管理所涉及内容较为繁杂,而且涉及到企业的中长期战略发展。对于现代企业来说,竞争优势主要是源自技术优势,而技术优势根本上是人才的竞争,建立科学的人力资源管理体系,可以增强对于人才的吸引力,进而发挥人才的资源要素保障作用,促进战略发展目标的尽快实现。第四,管理的内在协同性较强。人力资源工作其系统性专业性相对较强,具体管理实践中需要结合企业的长期发展战略以及生产经营目标,加强业务部门之间的协作配合,确保人力资源工作策略制定实施的科学合理,以实现管理效果的最优化。


当前企业人力资源管理中存在的主要问题


1.对于人力资源的要素作用缺乏深刻认识

造成当前一些企业在人力资源管理中出现各种问题,与人力资源管理理念认识不全面有着重要关系。一些企业仍然是沿用传统的人力资源管理理念,认为人力资源管理就是简单的人员招聘引进以及薪资管理,而缺乏现代化的人力资源以及人力资本的工作理念,没有结合企业经营发展的战略目标来制定人力资源规划,造成了人力资源管理工作缺少导向性。同时,由于对于人力资源管理重视不足,造成了企业人力资源管理的组织架构体系不够完善,相关的管理制度机制缺失,造成具体的管理活动等缺少科学的规范和约束,影响了管理质量和效率。

2.人力资源的招聘配置需要优化

员工的招聘和配置是企业人力资源管理的首要工作,然而一些企业在员工的招聘及配置上,人员招聘的需求方为业务部门,而具体组织实施为人力资源管理部门,业务部门和人力资源部门之间的沟通协调不够顺畅,没有从企业战略发展的角度进行科学的规划,业务部门也没有参与到招聘的各个环节,因而人员引进后容易产生人岗不相适的问题。同时,企业的人才配置方面也存在较多的问题,对于人才配置的标准还不够明确,没有建立适应企业发展的多元化人才配置体系,容易影响人力资源效能的发挥。

3.人力资源的培训开发体系需要完善

培训开发是实现人力资源效能释放的重要手段,当前一些企业对于员工培训还没有足够的重视,对于员工培训的资金投入不足,培训活动的开展得不到保障,也没有结合岗位的不同为员工设计高质量的培训课程体系,大多数的培训活动都存在着流于形式的问题。同时,对于员工的培训也没有开展需求调研分析,培训的形式相对来说较为单调,培训内容固定单一,尤其是在培训活动过程中缺少实践操作等内容,对于案例分析以及模拟呈现等培训形式的运用也较少,造成了培训质量较低,难以取得培训效果。

4.人力资源的绩效考核体系需要完善

绩效管理是人力资源管理的重要手段,也是强化人力资源工作导向性的主要方式。当前,一些企业绩效考核方式不够完善,绩效考核指标的设计缺乏针对性,绩效目标原则等不够明确,没有凸显不同部门以及不同岗位的实际特点。同时,在绩效管理中缺少持续的绩效监控,没有针对员工的绩效状况建立绩效跟踪机制,在绩效管理环节中也缺少有效的绩效沟通,对于企业员工个人存在的问题,没有和员工及时进行绩效沟通,不利于员工的改进也提升,也难以指导进行人力资源管理策略的优化。


规范完善企业人力资源管理的具体策略


1.准确界定企业人力资源管理工作的原则遵循

做好新时代的企业人力资源管理工作,必须深入分析现代企业经营管理模式的发展变化以及企业内外部市场环境的变革等多方面因素,明确人力资源管理的基本原则遵循,重点应该突出以下几方面:一是坚持战略导向的原则,人力资源工作的开展必须围绕企业的战略发展方向进行布局,科学合理地制定企业人力资源发展和管理规划,通过对企业自身人力资源的有效整合,以人力资源要素驱动形成核心竞争力,进而推动战略发展目标的实现。二是坚持业务导向的原则,在企业的经营发展过程中,业务是企业生存的核心问题,进行人力资源管理优化设计,根本上也是为了促进企业业务的更好发展,因而在人力资源工作体系的设计方面,应该更多地关注企业内部业务部门发展的实际需要,抓住业务活动的关键环节,及时调整人力资源工作措施。三是坚持系统性的原则,对于企业人力资源工作的开展,应该将其作为整体系统化的考虑分析,把人力资源管理的各个模块统筹起来,增强内部管理的协调性、配合性,构建系统完备的人力资源管理系统。四是坚持循序渐进的原则,人力资源工作体系的建立,应该与企业所处的发展阶段相适应,按照企业所处的阶段以及生命周期,及时跟进革新完善人力资源工作理念认识,科学规划具体的管理内容及操作流程,增强人力资源工作的科学性。

2.优化人力资源招聘配置管理

招聘和配置工作,在整个人力资源工作链条中处于首要环节,也是非常重要的影响因素。对于员工的招聘活动,重点应该持续扩大人员招聘途径,优化招聘活动工作流程,拓宽招聘信息的发布渠道,根据企业战略发展、业务活动的实际情况等,加大人员招聘的筛选力度,按照岗位特点的不同等制定科学的测试方式,进一步提高企业员工的招聘质量。在招聘活动中,应该注重突出招聘的重点,特别是对于单位的知识技术密集型岗位,应该突出专业知识的考核确保招聘人员具备岗位所要求的专业技术能力。其次,应该确保人力资源配置的合理性,在人力资源的具体配置方面,应该准确地进行职位描述,对于单位内部不同部门职位的具体设置、岗位名称、资格任务以及工作项目等进行明确,并进一步细化明确岗位的任职资格,尤其是任职者所需要具备的技能知识、综合能力、个性特征、工作经验等多方面的情况,进而根据职位需求等来合理地进行人力资源的配置,确保人岗相宜,最大程度发挥企业员工的工作积极性,促进人力资源效能和价值可以得到充分利用。

3.创新人力资源培训的形式内容

培训是人力资源开发利用非常重要的手段,增强培训工作的实效性,是改进管理体系的关键内容。首先,应该结合企业的实际情况,制定科学合理的人力资源培训计划,在培训计划的具体制定方面,首先,应该完善培训需求的分析,进行系统深入的调查研究以及科学分析,综合采取访谈、调查问卷、关键事件、观察、绩效分析、经验判断、胜任能力分析、专项测评以及头脑风暴等多种方式,开展培训需求的调研分析,明确单位不同部门员工群体的职业素养、专业能力短板以及员工的职业发展需求等,综合分析多方面因素制定合理的培训计划,明确人力资源培训的基本原则、对象内容、方式方法等一系列的内容,增强人力资源培训工作针对性。其次,应该注重创新丰富培训的内容,科学合理地设计培训课程,增强培训的实效性。对于企业内部的一线人员以及普通员工等,应该重点突出企业的战略发展规划、员工的职业生涯规划、企业内部规章制度、职业技能、企业文化等方面开展培训活动,可以采取内部交流学习、实际操作演练以及业余培训等多种方式开展;对于企业内部的管理层人员,则重点结合企业的发展目标、管理知识以及管理能力、沟通能力、应变能力等开展专业的培训,可以采取内部交流培训、组织专业培训班或者邀请相关领域专家授课的方式开展培训。对于企业的核心技术人才,则重点应该针对企业的发展目标、产品技术研发等,组织专家授课或者定期外出考察学习的方式,提高培训的实际效果。此外,还应该注重做好培训评估体系的建设,针对培训工作开展选取相应的评价指标,对培训的实际成效以及培训质量等进行系统客观的评估分析,针对培训中存在的问题及时制定改进策略,促进培训体系的优化和完善,以确保培训活动效果的最大化。

4.完善绩效考核体系的建立实施

改进优化企业的人力资源管理,应该发挥好绩效考核的引导,以绩效考核对企业员工业绩情况、工作态度等多方面情况进行客观反映。首先,应该明确绩效考核体系的工作定位及原则要求,在绩效考核方面应该坚持以企业的职位等级作为基础依据,区分企业管理层、业务人员、技术人员以及普通人员等开展考核,从能力和绩效等方面进行全方位的考核。在绩效考核的实施过程中,应该坚持公开明确的原则,科学地制定绩效考核标准,增强绩效考核的客观性,体现出绩效考核的针对性。其次,应该完善绩效考核指标体系的设计,明确绩效考核的要素。对于企业的管理人员,应该重点突出决策管理、组织协调、处事应变、人际关系处理等方面,既要注重评估管理人员能力,又要从工作效率以及经济效益方面分析绩效构成;对于企业的技术人员以及专业人才,应该突出问题分析和处理、实践经验、知识技能水平等方面,综合分析员工的能力,并以工作成果来对绩效构成进行分析;对于企业的普通工作人员,则重点应该从生产技术能力、工作责任心、控制能力以及工作效率、工作成果等方面对员工的实际绩效等进行全面的评估分析,准确掌握员工的工作状态以及工作成效。此外,高度重视绩效反馈的重要性,对于绩效考核的结果,应该及时全面地向被考核对象进行反馈,让被考核对象了解自身的绩效状况以及绩效方面存在的问题,正确理解和接受绩效考核,弥补自身的短板和不足,最大程度发挥自身价值,进而通过绩效考核促进员工工作积极性的提升。

5.改进优化薪酬待遇体系

薪酬待遇管理在企业人力资源管理中具有非常重要的作用,对于整个薪酬待遇体系应该坚持公平公正、合法合规、适度竞争、有效激励以及经济合理的基本原则。首先,应该注重建立完善与企业的发展周期相匹配的薪酬待遇激励模式,区分企业的初创阶段、成长阶段、成熟阶段以及衰退阶段等,注意与企业的发展战略接轨,动态化调整优化薪酬激励模式。同时,应该注重结合企业员工的不同职业发展阶段,按照员工职业生涯的探索、确立、维持以及衰退等不同阶段,完善经济性薪酬以及非经济性薪酬的设计,既应该注重物质激励保障,也应该适度加大精神层面的激励,进而充分发挥企业员工的内在潜能,促进员工在更大程度上实现自我价值。其次,应该注重做好薪酬待遇结构的合理优化,在薪酬结构的设计方面,应该注重适当地提升企业部分岗位的绩效工资比例,通过增加绩效工资比例,更大程度地激发企业研发、生产、销售等部门员工的工作积极性。在绩效工作的具体设计方面,应该注重强化绩效考核结果的有效应用,根据工作完成情况、工作任务量、工作负荷、工作效率、工作质量以及工作创新等多方面的情况,在薪酬待遇中凸显绩效考核情况,进而确保薪酬体系的科学合理。此外,在薪酬待遇方面,还应该注重制定各种个性化的福利项目,结合企业的实际情况完善福利保障,落实好带薪休假以及未休补助,作为补充激励措施,进一步强化薪酬待遇的激励效果。

6.推动管理向智能化信息化转型

创新改进人力资源工作模式和方法,应该重视信息化智能化手段在企业人力资源管理中的有效应用。在人力资源智能化转型方面,首先应该结合企业的内部治理结构、实力规模等情况,搭建完善企业的人力资源信息化管理平台,以企业的人力资源管理整体运营流程作为基础,对于人力资源管理业务框架以及实际管理需求进行优化设计和重构,构建包含人员招聘、能力测评、核心人力、绩效管理、在线培训等环节于一体的智能化信息化人力资源管理平台,通过业务框架体系的改进和完善,将企业人力资源管理流程整体迁移至信息管理系统之中,实现人力资源管理不同模块之间的业务联动,进一步提升人力资源运营管理的流程和效率。其次,应该进一步利用大数据技术、人工智能技术以及数据分析技术等,推动人力资源工作深度的拓展,构建全生命周期形式的管理模式,并注重人力资源数据价值的有效应用,综合运用多种统计分析工具,强化对人力资源数据信息的挖掘分析,更好地满足人力资源管理以及高层经营决策管理的信息需求,进一步发挥信息技术智能技术的优势,推动人力资源工作的革新优化。



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